IFS ERP – External Search Kullanımı

Bugünkü yazımızda, IFS ERP’nin önemli ve kullanışlı özelliklerinden biri olan External Search hakkında bilgi vereceğim. IFS ERP’nin sunduğu imkanları en verimli şekilde kullanmak istiyorsanız, bu özellik tam size göre!

External Search Nedir?

External Search, IFS ERP içinde belirli verileri veya kayıtları hızlıca bulmanızı sağlayan bir araçtır. Bu özellik sayesinde, sistemdeki geniş veri havuzunda kaybolmadan, ihtiyaç duyduğunuz bilgilere anında ulaşabilirsiniz. Daha teknik bir tanımla, External Search, dış sistemlerle entegrasyon sağlayarak URL üzerinden IFS uygulamalarını açmanıza imkan tanır.

Nasıl Çalışır?

External Search’ün çalışma mantığı oldukça basit ve etkilidir. Belirli bir URL yapısı kullanarak IFS ERP içindeki belirli bir modüle veya kayda doğrudan erişebilirsiniz. Bu sayede, sistemde arama yapmadan veya gezinmeden doğrudan istediğiniz bilgiye ulaşırsınız.

Örneğin, bir satın alma talep kaydına veya sipariş bilgisine erişmek için belirli parametrelerle yapılandırılmış bir URL kullanabilirsiniz. Bu URL’i mail ile başkasına gönderdiğinizde, IFS ERP otomatik olarak ilgili sayfayı açacaktır. Böylece zaman kaybetmeden işlerinizi halledebilirsiniz. Aşağıdaki görselde External Search kullanım örneği bulunmaktadır.

Nasıl Kullanılır?

İlk olarak, External Search kullanımı için gerekli olan URL yapısını öğrenmelisiniz. Bu konuda IFS’in resmi dokümantasyonundan faydalanabilirsiniz. Bu yapıyı birçok yerde kullanabilirsiniz; örneğin, e-posta kurgularında, lobi öğelerinde, özel menülerde, kısayollarda ve hatta Excel’e çıkarılan hızlı raporlarda bile kullanabilirsiniz. Şimdi yapının daha iyi anlaşılabilmesi için örnek kullanım senaryosu yapalım.

Örnek Kullanım Senaryosu

Yukarıdaki görselde bulunan örnek senaryo şu şekildedir: Satınalma talebi onay aşamasına geçtiğinde, onaycıya mail atmalısınız. Ayrıca bu mailin içerisinde ilgili talebe ulaşabileceği bir link bulunmalıdır.

Öncelikle URL’in tamamını yazalım. Daha sonrasında parçalara ayırıp inceleyelim.

https://server:port/client/runtime/Ifs.Fnd.Explorer.application?url=ifsapf:frmRequisitionDetail_Cust?external_search=REQUISITION_NO=123456

URL’i iki ana parçaya bölelim;

1. Kısım
https://server:port/client/runtime/Ifs.Fnd.Explorer.application?url=

URL’in “https://server:port/client/runtime/Ifs.Fnd.Explorer.application” kısmı IFS uygulamasını başlatmak için kullanılır. (Server ve port kısmını güncellemeyi unutmayın. 🙂 ) Bu kısımdan sonra gelen “?url=” ifadesi, uygulamayı URL parametresiyle açmak için kullanılır. Buraya kadar olan kısmı URL’in ilk parçası olarak düşünebilirsiniz. Bu kısım, farklı ortamlarda çalışmadığınız sürece sabit kalacaktır.

2.Kısım
ifsapf:frmRequisitionDetail_Cust?external_search=REQUISITION_NO=123456

URL’in bu kısmı external search yapısını içermektedir. Yapıyı formuluze etmek gerekirse.
“ifsapf:Ekran?external_search=Aracanacak_Alan=Aranacak_Deger” şeklinde olacaktır.
Sistem bilgisi kısmında aranacak alan ve ekran bilgilerini bulabilirsiniz. Aşağıdaki görselde satınalma talebi ekranı için oluşturacağımız URL için gerekli alanlar bulunmaktadır.

Diğer ekranlarda da bu şekilde external search yapısını kullanabilirsiniz.

Sonuç

External Search, IFS ERP kullanıcılarının günlük işlerini daha hızlı ve verimli hale getiren harika bir araçtır. Bu özelliği kullanarak iş süreçlerinizi optimize edin ve zamandan tasarruf edin. Eğer bu konuda daha fazla bilgi almak veya deneyimlerinizi paylaşmak isterseniz, yorumlarınızı bekliyorum.

IFS ERP ile ilgili daha fazla içeriğe buradan ulaşabilirsiniz.